Ce 1er juin 2017 a marqué une étape importante dans le processus de candidature pour l'accueil de la Coupe du Monde de Rugby 2023. Les trois fédérations candidates ont apporté leur dossier à World Rugby, à Dublin.
La France, l'Irlande et l'Afrique du Sud ont déposé leur dossier de candidature dans un coffre dédié et sécurisé avant l'heure limite de dépôt fixée le 1er juin à 17h. Tous les dossiers ont été déposés en personne. Les candidats ont été invités à détailler leur projet d'accueillir le plus grand événement rugbystique au monde. Cela inclus la confirmation des garanties apportées par les gouvernements et d'autres entités appropriées, l'accord d'accueil de la compétition et des réponses précises aux principales exigences imposées pour accueillir l'événement en lien avec les sept objectifs fixés par World Rugby :
- Disposer de stades et d'infrastructures capables d'accueillir un événement d'envergure internationale
- Apporter des garanties solides à la fois de la part du secteur public comme du secteur privé
- Assurer un succès commercial basé sur un plan de financement solide et rentable
- Viser l'excellence dans l'organisation grâce à une équipe professionnelle et expérimentée
- Développer une vision qui engage et attire une audience à la fois nationale et internationale devant contribuer à la croissance du rugby à tous les niveaux
- Se baser sur un environnement politique et financier stable qui respecte la diversité de l'ensemble des parties prenantes à la Coupe du Monde de Rugby
- Disposer d'un environnement physique et d'un climat favorable pour le haut niveau en lien avec une géographie permettant la mobilité des supporters
Afin d'assurer l'équité et la transparence, des assesseurs indépendants, la Sports Consultancy, ont supervisé la conformité du processus de soumission des candidatures, empêchant World Rugby d'avoir accès aux candidatures avant la date limite de dépôt.
Conformément à la procédure de sélection de World Rugby, les dossiers seront examinés dans les moindres détails par un groupe d'évaluation technique spécialisé, puis évalués selon des critères précis. Ils devront présenter une évaluation économique, financière et commerciale indépendante délivrée par Dow Jones Sports Intelligence et d'autres conseillers spécialisés.
La Sports Consultancy évaluera de manière indépendante l'application des critères d'évaluation par le groupe afin d'assurer une approche juste et cohérente du processus décisionnel.
Chaque candidat aura l'opportunité de présenter son dossier au Conseil le 25 septembre. Le Board de la Rugby World Cup formulera ensuite ses recommandations le 31 octobre. Le nom du candidat à l'accueil de la Coupe du Monde de Rugby 2023 sera dévoilé le 15 novembre à l'issue du vote du Conseil de World Rugby parmi les trois dossiers, en tenant compte des recommandations formulées.
« Nous avons trois candidats solides et passionnés à départager pour accueillir la Coupe du Monde de Rugby 2023 – chacun d'eux a toujours exprimé son engagement fort tout au long de ce processus à organiser un tournoi fantastique s'il était retenu », a déclaré Bill Beaumont, le président de World Rugby.
« Avec le soutien de leur gouvernement respectif, chaque candidat a travaillé dur pour développer et mettre en forme leur document final, donnant vie à leur projet d'accueillir un tournoi qui ne sera pas simplement important pour le rugby, mais aussi pour le pays dans son ensemble. La Coupe du Monde de Rugby a montré par le passé qu'elle nécessitait un faible investissement, mais bénéficiait de retombées économiques importantes pour les pays hôtes.
« La soumission des offres marque la transition vers une nouvelle phase d'évaluation dans le processus de sélection du pays hôte. Il s'agit d'une partie importante du processus qui implique une analyse commerciale et financière indépendante détaillée ainsi que de la supervision de l'évaluation elle-même. Le point ultime du processus interviendra lorsque le Conseil de World Rugby sélectionnera le pays hôte de la Coupe du Monde de Rugby 2023 le 15 novembre 2017. »