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AVISO PARA EL JUGADOR – PRIVACIDAD DE DATOS RELACIONADOS CON EL CONTROL DE DOPAJE

  1. Este Aviso tiene la intención de establecer más detalladamente cómo World Rugby y otras Personas utilizarán y procesarán sus Datos relacionados con el Control de Dopaje (como se define a continuación) con el fin de implementar las Reglas Antidopaje establecidas en la Regulación 21 de World Rugby de acuerdo con el Código a los efectos de garantizar programas antidopaje armónicos, coordinados y eficaces para la detección, disuasión y prevención del dopaje. Cualquier documentación o aviso proporcionado a los Jugadores por World Rugby, cualquier Organización Antidopaje o Tercero Delegado que actúe dentro de la Regulación 21 de World Rugby (incluyendo los formularios de consentimiento informado, los términos o contratos de participación en torneos, los formularios de control de dopaje, las notificaciones o formularios de control de dopaje Fuera de Competición o cualquier otro formulario o documento relacionado con Actividades Antidopaje) deben ser leídos junto con este Aviso.

World Rugby tiene su oficina principal en World Rugby House, 8-10 Pembroke Street Lower, Dublin 2, Irlanda. El oficial de protección de datos de World Rugby es Liam McKenna y puede comunicarse con el oficial de protección de datos enviando un correo electrónico a dataprotection@worldrugby.org. El oficial de protección de datos de World Rugby es la Persona designada por World Rugby para los propósitos del párrafo 4.5 del Estándar Internacional de WADA sobre Protección de la Privacidad e Información Personal.

Para obtener más información sobre las prácticas, políticas y protocolos de privacidad de World Rugby, consulte: https://www.world.rugby/privacy-policy.

A menos que se defina en este Aviso, los términos en mayúsculas utilizados en este aviso tienen los significados que se les dan en la Regulación 21 de World Rugby.

Categorías de Datos

Esta sección describe los tipos de datos que pueden recopilarse sobre usted cuando participa en el proceso de control de dopaje. Incluye datos biológicos procesados ​​cuando proporciona una muestra y datos médicos de documentos tales como Exenciones por Uso Terapéutico.

  1. Sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje son todos y cada uno de los datos con respecto al proceso de Control de Dopaje relacionado con usted (incluida la planificación de distribución de tests, recolección y manejo de Muestras, análisis de laboratorio, registros de la Educación que se le ha proporcionado, Manejo de Resultados, audiencias y apelaciones), la información del Pasaporte Biológico del Atleta, la inteligencia recogida como parte de las Actividades Antidopaje, las Exenciones por Uso Terapéutico, localizaciones (incluida la dirección de su hogar) y otros datos relacionados con usted que se recopilan conforme las Actividades Antidopaje bajo la Regulación 21 de World Rugby.
  1. Los resultados de análisis de laboratorio pueden incluir, sin limitación, detección de una Sustancia Prohibida, sus Metabolitos o Marcadores o cualquier evidencia de uso de un Método Prohibido identificado en la Lista de Prohibiciones; detección de la presencia de otras sustancias no incluidas en la Lista de Prohibiciones según lo indicado por WADA conforme un programa de monitoreo descripto en el Artículo 4.5 del Código; perfil longitudinal de parámetros hematológicos tales como hemoglobina y recuento de glóbulos rojos durante un período específico de tiempo, así como la relación testosterona/epitestosterona; y/o resultados de otros tests que puedan desarrollarse en el futuro para identificar la presencia de Sustancias Prohibidas o Métodos Prohibidos.
  1. Algunos de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje constituyen "datos personales" según lo definido en las leyes aplicables de privacidad o protección de datos e "Información personal" según lo definido en el Estándar Internacional de WADA sobre la Protección de la Privacidad e Información Personal. Algunos de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje también pueden constituir "categorías especiales de datos personales" según se definen en las leyes aplicables de privacidad o protección de datos e "Información Personal Sensible" según se define en el Estándar Internacional de WADA sobre la Protección de la Privacidad e Información Personal.

Responsabilidad

Esta sección describe las responsabilidades que tienen las organizaciones que recopilan su información antidopaje en términos de almacenamiento, seguridad y procesamiento y establece las formas en que World Rugby utilizará y procesará sus datos. También establece su responsabilidad de garantizar que la información proporcionada por usted o en su nombre sea precisa.

  1. Sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje serán recopilados por una Organización Antidopaje (incluida, sin limitación, World Rugby) actuando conforme la Regulación 21 y/o el Código ("la Autoridad de Control"), o mediante una autoridad de recopilación autorizada y/o una autoridad de manejo de resultados. La Autoridad de Control será responsable de proteger su información de acuerdo con sus leyes y regulaciones locales, el Estándar Internacional de WADA sobre la Protección de la Privacidad e Información Personal y la Regulación 21 y/o el Código o reglas antidopaje equivalentes.
  1. La Autoridad de Control utilizará un sistema de administración de datos (que puede ser en formato electrónico, incluido, sin limitación, el sistema ADAMS) para procesar y administrar, incluyendo la divulgación a destinatarios autorizados, sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje. La administración, manejo e intercambio de su información Relacionada con el Control de Dopaje en ADAMS se regirá por la política de privacidad de WADA para ADAMS que está disponible en https://adams-help.wada-ama.org/hc/en-us/articles/360012071820-ADAMS-Privacy-Policy.
  1. Usted será responsable de garantizar que toda la información que proporcione o que sea proporcionada en su nombre por otras partes tales como su Unión, sea precisa y esté actualizada, incluso con respecto a su localización. Tenga en cuenta que el hecho de incumplir con la entrega y/o actualización de la información de localización precisa probablemente constituya una violación de las reglas antidopaje, ya sea que el incumplimiento sea intencional o por negligencia. Cuando se le haya proporcionado un acceso como usuario a ADAMS tendrá la oportunidad de revisar la información personal relacionada con usted que está almacenada en ADAMS y podrá actualizar cualquier parte de esa información personal que sea imprecisa o que no esté actualizada. Si se le proporciona una contraseña para acceder a ADAMS o a cualquier otro sistema de administración de datos usted será responsable de mantener la confidencialidad de esa contraseña en todo momento. En caso que, inadvertidamente o de alguna otra manera, revele dicha contraseña deberá comunicarse con la Autoridad de Control de inmediato.
  1. Procesaremos sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje (que pueden incluir categorías especiales de datos personales) para los siguientes propósitos:
    1. para determinar si su uso de una Sustancia Prohibida o Método Prohibido es consistente con las disposiciones de una TUE (cuyo procesamiento será proporcional y relevante para permitir esta determinación de acuerdo con la Regulación 21 y/o el Código y/o el Estándar Internacional para Exenciones por Uso Terapéutico);
    2. para realizar Controles (por ejemplo, planificación de distribución de tests, creación de misiones de control, recolección de Muestras, manejo de Muestras, transporte de Muestras al laboratorio o temas asociados) de acuerdo con la Regulación 21 y/o el Código y/o el Estándar Internacional para Controles e Investigaciones;
    3. para rastrear y monitorear la información de localización relacionada con usted para que podamos cumplir con nuestras obligaciones de Controles en virtud del Código y llevar a cabo un programa eficaz para detectar el dopaje;
    4. recopilación de información del Pasaporte Biológico del Atleta de acuerdo con nuestras obligaciones dentro del Código y para llevar a cabo programas eficaces de detección de dopaje;
    5. para participar en investigaciones y llevar a cabo el Manejo de Resultados (incluidas las audiencias disciplinarias asociadas, apelaciones y decisiones) con el propósito de investigar y establecer una o más violaciones de las reglas antidopaje de acuerdo con la Regulación 21 y/o el Código y/o el Estándar Internacional para el Manejo de Resultados y el Estándar Internacional para Controles e Investigaciones; y
    6. la recopilación de registros de educación (detalles relacionados con cursos de educación antidopaje asistidos o completados) para verificar si ha recibido el nivel de educación antidopaje correspondiente a su participación en el Juego y para garantizar que la educación antidopaje se imparte de forma eficaz.

Divulgación

Esta sección describe cómo los datos recopilados sobre usted y que usted proporciona como parte del proceso de control de dopaje se compartirán con otras organizaciones con el propósito de operar esos controles.

  1. Sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje, cuando corresponda, se pondrán a disposición de las Organizaciones Antidopaje autorizadas de acuerdo con la Regulación 21 y/o el Código o reglas antidopaje equivalentes, para permitirles administrar sus programas antidopaje. Estas Organizaciones Antidopaje pueden incluir, sin limitación, Organizaciones Nacionales Antidopaje, federaciones deportivas internacionales o nacionales, incluidas, sin limitación, World Rugby, Organizaciones de Grandes Eventos y Comités Olímpicos Nacionales. Cuando esto ocurra, esas Organizaciones Antidopaje serán responsables de proteger su información de acuerdo con sus leyes y regulaciones locales, el Estándar Internacional de WADA sobre la Protección de la Privacidad e Información Personal y la Regulación 21 y/o el Código o reglas antidopaje equivalentes. Sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje también se pueden compartir con algún agente (incluidos los Terceros Delegados) cuando sea relevante a sus actividades y con las Uniones y Asociaciones en relación con el Manejo de Resultados, los procesos de informes y sanciones y para permitir que las Uniones y Asociaciones cumplan sus obligaciones dentro de la Regulación 21.
  1. Sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje también estarán disponibles, en parte, para WADA que necesitará procesar cierta información para cumplir sus obligaciones y responsabilidades dentro del Código. En tal caso, WADA será responsable de proteger su información de acuerdo con sus leyes y regulaciones locales, el Estándar Internacional de WADA sobre Protección de la Privacidad e Información Personal y el Código y su propia política de privacidad que usted puede revisar en https://www.wada-ama.org/en/privacy-policy.
  1. Los laboratorios acreditados por WADA recibirán sus Muestras y posiblemente otros datos relacionados con usted; sin embargo, esos laboratorios solo recibirán Muestras y datos no identificados y codificados con clave que no permitirán que los laboratorios lo identifiquen.
  1. Las Organizaciones Antidopaje, WADA y los laboratorios acreditados por WADA procesarán sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje únicamente con el propósito de garantizar programas antidopaje armónicos, coordinados y eficaces.
  1. Las Organizaciones Antidopaje, WADA y los laboratorios acreditados por WADA no divulgarán ninguno de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje excepto a aquellas personas dentro de su organización que lo requieran con propósito de Control de Dopaje. Cada una de las organizaciones que acceda y utilice cualquiera de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje solo puede hacerlo para cumplir con sus responsabilidades y obligaciones derivadas de la Regulación 21 y/o el Código o reglas antidopaje equivalentes, que principalmente involucren el establecimiento y mantenimiento de programas antidopaje y garantizar el intercambio de información adecuado según lo dispuesto en la Regulación 21 y/o el Código o reglas antidopaje equivalentes.
  1. Sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje (en particular los datos relacionados con una violación real o potencial de las reglas antidopaje) pueden Divulgarse Públicamente de acuerdo con los requerimientos y subordinado a la satisfacción de las condiciones establecidas en el Código, el Estándar Internacional de WADA sobre Protección de la Privacidad e Información Personal y la Regulación 21.14.3.

Base legal para procesar Datos Relacionados con el Control de Dopaje

  1. Nuestra base legal para el procesamiento (que en este aviso tendrá el significado dado en la ley aplicable e incluirá, para que no haya dudas, retener y divulgar) sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje, es el consentimiento que usted proporciona en el formulario de Control de Dopaje aplicable (o en otros formularios de consentimiento aplicables) y/o la ley aplicable que disponga o requiera dicho procesamiento y/o la necesidad de dicho procesamiento en el desempeño de una tarea de interés público por razones de interés público sustancial o de salud pública, para el cumplimiento de un contrato y/o para proteger sus intereses vitales o los de otra Persona. También es posible que necesitemos procesar sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje independientemente de si usted retira o se niega a otorgar su consentimiento cuando sea necesario para establecer, ejercitar o defender reclamos legales (incluso en relación con investigaciones sobre presuntas violaciones del Código y/o la Regulación 21 o procedimientos que involucren presuntas violaciones al Código y/o la Regulación 21 o regulaciones antidopaje equivalentes).

Transferencias internacionales

  1. Si bien World Rugby está establecido en el Espacio Económico Europeo (EEE) sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje pueden transferirse o ponerse a disposición de personas o partes, incluida WADA, las Organizaciones Antidopaje y Terceros Delegados, ubicados fuera del EEE en países en los que usted entrene, compita o viaje. En algunos otros países, las leyes de privacidad y protección de datos pueden no proporcionar protecciones equivalentes a las proporcionadas en el EEE. Si transferimos datos personales a esos lugares, excepto en los casos en que se apliquen derogaciones bajo las leyes y regulaciones aplicables, nos aseguraremos de que se tomen las medidas adecuadas para cumplir con nuestras obligaciones bajo las leyes aplicables que rigen dichas transferencias. Esas medidas pueden incluir la celebración de "cláusulas contractuales estándar" en la forma aprobada por la Comisión Europea. Si desea recibir más detalles sobre las medidas que hemos tomado al respecto comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto que se detallan abajo.

Sus derechos

Esta sección describe sus derechos con respecto a los datos sobre usted que se obtienen y procesan como parte de su compromiso con el control de dopaje y cómo puede enviar una queja si considera que no se han utilizado o procesado correctamente.

  1. Usted puede tener los siguientes derechos bajo el Estándar Internacional de WADA sobre la Protección de la Privacidad e Información Personal en relación con sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje: (a) el derecho a ser informado por nosotros si procesamos su información personal; (b) el derecho a recibir cierta información sobre nuestro procesamiento de su información personal y (c) incluir derechos a obtener una copia de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje.
  1. También tiene los siguientes derechos según la ley aplicable en relación con sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje, sujeto a ciertas exenciones: a) el derecho a acceder a sus datos personales; b) el derecho a solicitar la rectificación y/o eliminación de sus datos personales; c) el derecho a restringir el uso de sus datos personales; d) el derecho a objetar el procesamiento de sus datos personales o retirar su consentimiento para el procesamiento de datos personales; y e) cuando estemos procesando datos personales en base a su consentimiento, el derecho a recibir sus datos personales, que nos proporcionó, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o de solicitarnos que transmitamos esos datos a otro controlador;
  1. En la medida en que tenga alguna queja sobre el procesamiento de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje puede comunicarse con World Rugby enviando un correo electrónico a dataprotection@WorldRugby.org o escribiéndonos a la siguiente dirección: World Rugby Limited, World Rugby House, 8-10 Pembroke St Lower, Dublín 2, Irlanda. También puede consultar a la Autoridad de Control, WADA (www.wada-ama.org), su Unión y/o su Organización Nacional Antidopaje, según corresponda.

Si no estuviera satisfecho con alguna de las respuestas que reciba de nosotros tiene derecho a presentar una queja relacionada con el procesamiento de sus datos personales a la Comisión de Protección de Datos de Irlanda en el siguiente link: https://forms.dataprotection.ie/contact. Si lo desea, también puede comunicarse con otra autoridad supervisora ​​de protección de datos de su elección. También puede notificar su queja a WADA, que luego podrá revisar la queja de acuerdo con el Estándar Internacional para el Cumplimiento del Código por los Signatarios.

Retención de datos

  1. World Rugby retendrá cada categoría de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje de acuerdo con los períodos de retención (y en base a los motivos) establecidos en el Anexo A del Estándar Internacional de WADA para la Protección de la Privacidad e Información Personal. Cuando una decisión de Manejo de Resultados relacionada con usted se Divulgue Públicamente y se considere que forma parte de un precedente legal importante y parte del registro público, esa decisión puede ser retenida en forma indefinida. También retendremos sus registros de Educación de acuerdo con nuestras políticas de retención vigentes para nuestras prácticas de capacitación y educación (ver: [insert Iris privacy statement link]) para obtener más detalles.

Objetar, retirar el consentimiento o negarse a participar en un Control de Dopaje

Esta sección describe su derecho a retirar su consentimiento para el uso y procesamiento de sus datos personales y las consecuencias que tiene para usted si decide hacerlo.

  1. Usted comprende y acepta que el envío de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje (incluso a través de su participación en Controles de Dopaje, incluidos los Controles) a cualquier Persona y la recopilación, procesamiento, divulgación y uso de dicha información de acuerdo y para los propósitos de implementar estas Reglas Antidopaje (de acuerdo con el Estándar Internacional para la Protección de la Privacidad e Información Personal y según se requiera para implementar estas Reglas Antidopaje) es una condición de su membresía, acreditación y/o participación en el Juego del Rugby.
  1. No obstante lo mencionado, usted tiene derecho a objetar y/o retirar su consentimiento para el procesamiento de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje, aunque en ese caso y, como se indicó más arriba, aún puede ser necesario que World Rugby u otra Autoridad de Control o cualquier Tercero Delegado y WADA continúe procesando ciertas partes de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje, cuando esté permitido por las leyes aplicables, para cumplir con las obligaciones y responsabilidades que surgen de la Regulación 21 y/o el Código o reglas antidopaje equivalentes y leyes aplicables, incluyendo (a) comenzar o llevar a cabo análisis o investigaciones que involucren presuntas violaciones de las reglas antidopaje relacionadas con usted, (b) llevar a cabo o participar en procedimientos que involucren presuntas violaciones de las reglas antidopaje relacionadas con usted, y/o (c) establecer, ejercer o defenderse de reclamos legales.
  1. También debe tener en cuenta que negarse a divulgar o a proporcionar sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje (incluido, sin limitación, negarse a participar en Controles de Dopaje, incluidos los Controles) u objetar o retirar su consentimiento para el procesamiento o divulgación de sus Datos Relacionados con el Control de Dopaje puede hacer que los controles y procedimientos antidopaje de acuerdo con la Regulación 21 y/o el Código y/o las reglas antidopaje equivalentes, según corresponda, y el Estándar Internacional, sean imposibles de realizar. En tal caso, la objeción o el retiro del consentimiento podrían ser equivalentes a una violación de las reglas antidopaje (ya sea que se encuentren incluidos en la definición de Manipulación u otra) que puede excluirlo de participaciones futuras en el Juego y puede resultar en la imposición de sanciones disciplinarias u otras, como la descalificación de las competiciones en las que está programado para participar o la anulación de resultados derivados de competiciones anteriores.