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Manuel de World Rugby

ACCORD DE TOURNÉE ANNEXE 2 isotoniques réfrigérées sous forme liquide ou en poudre, tout ceci aux frais de la Fédération en Tournée, mais la Fédération Hôte mettra tout en oeuvre pour proposer ces produits au meilleur tarif possible. La Fédération Hôte sera également tenue de mettre à disposition et de payer au moins 3 litres d’eau réfrigérée par jour et par personne, sauf en cas d’accord différent convenu entre les parties ; (f) une salle de soins séparée d’une taille adaptée, qui permette à l’Equipe médicale de la Fédération en Tournée de travailler à proximité de l’étage où se trouvent les joueurs ; (g) un espace réservé aux conférences de presse, séparé des salles de l’Equipe et de loisirs ; (h) une salle à bagages/de rangement qui ferme à clef, d’une taille adaptée, située si possible au rez-de-chaussée ; (i) une salle à manger privée ou un espace réservé dans la salle à manger pour les repas pris par la Délégation en Tournée. Les salles à fournir conformément aux clauses (d), (e), (f) et (h) le seront pour l’usage exclusif de la Délégation en Tournée et accessibles 24 heures sur 24 pendant la durée du séjour de la Délégation en Tournée dans l’hôtel. 1.3 Les dépenses à l’hôtel seront limitées aux chambres, petits-déjeuners, déjeuners et dîners ou équivalents les jours de match conformément à toute disposition en matière de repas d’après-match fixée par la Fédération Hôte ailleurs. Chaque menu de déjeuner fourni doit comprendre au moins deux choix d’entrées et deux choix de plats chauds, plus des sandwichs. Chaque menu de dîner doit comprendre au moins deux/trois choix d’entrées, deux/trois choix de plats principaux et deux choix de desserts. Les menus seront convenus entre les Fédérations Hôte et en Tournée. De plus, en accord avec l’Agent de liaison, pourront être proposés : boissons non alcoolisées, jus de fruits, lait avec le déjeuner et le dîner. En dehors des repas, toutes les autres boissons seront payées par la Fédération en Tournée. Les Fédérations en Tournée devront soumettre les préférences diététiques de la Fédération en Tournée et/ou des membres de la délégation en Tournée à la Fédération Hôte deux semaines avant le début de la Tournée. La Fédération Hôte veillera à ce que, selon le budget, tous les efforts soient mobilisés pour satisfaire ces préférences diététiques. Dans le cas où la délégation de la Fédération en Tournée souhaite prendre des repas à l’extérieur, la Fédération Hôte, sous réserve d’un préavis de sept jours avec facture écrite, pourra verser une contrepartie en espèces mais ne sera en aucun cas tenue de le faire. 2. Mise à Disposition de Véhicules 2.1 La Fédération Hôte mettra à la disposition de la Fédération en Tournée un camion ou un van pour les bagages d’au moins 10 m3 pour les transferts Dernière actualisation : 1er janvier 2015 553


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